Přejít na obsah
GastroTools · AI pro každodenní provoz

Čtyři nástroje.
Méně rutiny.

AI recepční komunikuje s hosty, Price Tracker hlídá nákupní ceny, AI analýza faktur čte doklady a AI manažer připravuje směny i akce. Každý nástroj řeší jednu konkrétní část provozu.

4 jasné nástrojeLidská kontrolaNasazení podle provozu
GASTROTOOLS · ŘÍDICÍ PANELAKTIVNÍ
HostéMéně zmeškaných dotazů
NákladyCeny a faktury pod kontrolou
TýmJasnější směny a odpovědnosti
Čtyři nástroje

Každý má jasnou práci.

Žádný univerzální „AI zázrak“. Čtyři konkrétní pomocníci pro situace, které se v gastru opakují každý den.

01 · Komunikace s hosty

AI recepční

Přijímá příchozí hovory a odpovídá na běžné dotazy o otevírací době, rezervacích, menu nebo akcích. Neobvyklý požadavek předá člověku i s kontextem.

Jak přesně pomáhá
  • Méně zmeškaných poptávek během špičky.
  • Obsluha nemusí odbíhat od hostů k telefonu.
  • Požadavky a kontakty zůstanou v jednom přehledu.
02 · Nákupní ceny

Price Tracker

Ukládá cenu každé položky z faktur a ceníků, porovnává její vývoj, balení i dodavatele a upozorní na zdražení nebo nečekanou odchylku.

Jak přesně pomáhá
  • Zachytíte tiché zdražení dřív, než se propíše do marže.
  • Rychleji porovnáte cenu stejné položky u dodavatelů.
  • Historii cen vidíte bez ručního vedení tabulek.
03 · Doklady

AI analýza faktur

Načte PDF nebo fotografii faktury a rozpozná dodavatele, položky, množství, balení, sazby DPH i ceny. Současně označí duplicity a podezřelé nesrovnalosti.

Jak přesně pomáhá
  • Omezí ruční přepisování položek do tabulek.
  • Urychlí kontrolu faktury před zaúčtováním.
  • Dodá čistá data pro Price Tracker.
04 · Tým a kalendář

AI manažer

Pracuje s dostupností týmu, otevírací dobou, rezervacemi a plánem akcí. Navrhne směny, rozepíše úkoly k eventům a hlídá termíny i odpovědnosti.

Jak přesně pomáhá
  • Směny lépe odpovídají očekávanému provozu.
  • Každá akce nebo event má jasný checklist.
  • Tým ví, kdo co řeší a do kdy.
Jeden provozní tok

Samostatně pomáhají. Společně dávají souvislosti.

Začít lze jedním nástrojem. Když je propojíte, informace se nemusí znovu přepisovat a každý další krok vychází z aktuálních dat.

01AI recepční

Zachytí dotaz, rezervaci nebo požadavek hosta.

02AI manažer

Promítne očekávaný provoz do směn, úkolů a eventů.

03AI faktury

Převede nové doklady na strukturované položky.

04Price Tracker

Porovná ceny a upozorní na změny, které vyžadují akci.

Nasazení bez chaosu

Začneme jednou rutinou.

Nejprve vybereme místo, kde dnes utíká nejvíc času nebo poptávek. Teprve po ověření rozšiřujeme automatizaci dál.

01
Vybereme konkrétní problém

Například zmeškané hovory, ruční faktury, změny cen nebo plánování směn.

02
Nastavíme pravidla a data

Určíme, odkud nástroj čerpá, co smí udělat a kdy má předat situaci člověku.

03
Ověříme pilot v provozu

Sledujeme výstupy na reálných situacích a upravíme je podle vašeho týmu.

04
Teprve potom škálujeme

Další nástroj přidáme až ve chvíli, kdy první spolehlivě šetří práci.

GastroTools

Která rutina vás dnes brzdí nejvíc?

Projdeme váš provoz a navrhneme první nástroj, který má nejrychlejší a nejčitelnější přínos.